Cargoclix TENDER è un leader nel mercato nel condurre gare d’appalto elettroniche per i contratti. TENDER, adattato alle esigenze del trasporto e della logistica, è realizzato per tutte le principali modalità di trasporto e di servizi logistici. Molte migliaia di aziende industriali, commerciali e logistiche di tutto il mondo si sono registrate sulla piattaforma dal 1998 ed utilizzano TENDER.
Cargoclix TENDER è disponibile online per tutti gli utenti e si presenta come “Software come servizio”.
Le amministrazioni aggiudicatrici possono decidere se la gara d’appalto avverrà in un modo pubblico o chiuso. Cargoclix è una rete di primaria importanza nel settore di logistica e di trasporto.
Il sistema di valutazione mira a fornire, ai prestatori di servizi, delle informazioni sulla valutazione efficace del sistema e vi consente di visualizzare come gli altri utenti hanno valutato un determinato fornitore di servizio.
Per garantire che nessun fornitore di servizi indesiderato partecipi ad una gara d’appalto pubblica, gli spedizionieri ed i vettori non idonei possono essere effettivamente esclusi dalle proprie gare d’appalto mediante una lista nera.
Una gara d’appalto chiusa è disponibile esclusivamente ai prestatori di servizi selezionati da parte dello speditore. I prestatori di servizi non invitati non riescono a visualizzare la gara d’appalto chiusa.
Cargoclix TENDER offre un modo efficace per la gestione dei fornitori di servizi regolari. Gli speditori possono facilmente integrare i loro fornitori di servizi del sistema nella piattaforma e organizzarli in gruppi ben definiti. In tal modo è sempre possibile avere una sintesi di tutti i fatti importanti e dei KPI informativi sulle aziende.
La gara d’appalto effettiva è preceduta da una prequalifica. In una fase iniziale e separata, i fornitori di servizi invitati compilano un questionario creato dallo speditore. Così, viene verificata in particolare l’idoneità dei principali fornitori di servizi per la partecipazione al progetto di gara. Dopo la prequalifica, lo speditore decide a quali fornitori di servizi concedere la presentazione delle loro offerte.
La preparazione al tender avviene tramite un menu guidato. Passo per passo vengono creati tutti i componenti. È possibile organizzare in modo semplice e preciso la preparazione di strutture complesse di spedizione anche per le diverse modalità di trasporto. La matrice sostiene diverse funzionalità di campo (prezzi, campi testo, menu a discesa, percentuali, formule, ecc.), campi opzionali e obbligatori, prezzi unitari e dei pacchetti, ecc.
Al momento della presentazione delle offerte, il cliente decide quanta informazione dovrebbero avere gli offerenti sulla sua posizione rispetto alla concorrenza. Lo spettro di presentazione varia dall’elevata trasparenza fino all’offerta alla cieca.
Il cliente può decidere se la presentazione dell’offerta avverrà in una o più tornate su Internet.
Dopo la presentazione delle offerte, TENDER sostiene l’effettiva valutazione dei risultati della gara d’appalto. Il sistema rende facile la valutazione presumendo scenari di diverse ipotesi e li mette a confronto. TENDER vi aiuta anche a trovare il miglior prezzo sotto le determinate restrizioni.
L’opzione “Miglior prezzo” determina il miglior prezzo calcolato in base alle condizioni generali definite dallo speditore.
Oltre al prezzo, l’opzione “Migliore qualità” include anche dei criteri qualitativi nel processo decisionale. A tal fine, lo speditore può effettuare un’analisi del valore di utilità del sistema e definire quali altri criteri, oltre al prezzo, dovrebbero essere presi in considerazione.
La decisione di aggiudicazione viene presa dallo speditore. Di regola, la decisione è preceduta da un colloquio individuale svolto tra speditore e fornitore di servizi. Nella maggior parte dei casi, la conclusione del contratto viene documentata da entrambe le parti con la firma del contratto su cui si basa lo speditore.
In seguito a gara d’appalto, i risultati vengono conservati in un modo sicuro nell’archivio. Tutti i dettagli della gara d’appalto sono archiviati e tanti anni dopo persino una decisione di aggiudicazione può essere rintracciata da una prova di verifica ispettiva.
Le tariffe conservate nell’archivio sono poste a disposizione dello speditore per lo scaricamento e in qualsiasi momento possono essere facilmente importate in altre applicazioni.
Tutte le gare d’appalto contenute nell’archivio possono essere utilizzate come modelli. Le offerte d’appalto presentate in passato possono essere facilmente copiate e utilizzate come modelli per quelle nuove.
TENDER fornisce ai clienti una panoramica ottimale sulle capacità disponibili e sui prezzi correnti di mercato. La piattaforma offre una procedura di gara d’appalto conforme alle esigenze del settore. I risultati sono le tariffe di trasporto ottimali nel settore trasporti e logistica.
TENDER dispone di una rete leader per gli utenti che sviluppano delle attività di speditori, di spedizionieri e di corrieri. I clienti ottengono accesso ai nuovi fornitori di servizi, e gli speditori sono efficienti per i nuovi clienti a lungo termine.
TENDER offre un’ottima trasparenza nella valutazione, persino per le strutture complesse. Le analisi e le simulazioni danno nuove possibilità di ottimizzazione dei risultati. L’opzione “Miglior prezzo” determina l’allocazione ottimale in termini di calcolo. Tramite l’opzione “Migliore qualità”, l’analisi del valore di utilità in base al sistema può essere integrata nel processo della decisione di aggiudicazione.
TENDER rende facile le gare d’appalto e sostiene il cliente in tutte le fasi del progetto di gara d’appalto. I risultati sono un risparmio quantificabile di tempo e una riduzione significativa dei costi di processo nell’acquisto merci.
TENDER rende facile, inoltre, l’introduzione degli standard aziendali generali di acquisto merci per strutture aziendali decentralizzate. A questo scopo la piattaforma offre tutte le funzionalità necessarie, tra queste, ad esempio, l’amministrazione di modelli per rendere facile l’avvio delle gare d’appalto e un sistema di controllo interno della società per la definizione delle autorizzazioni.
TENDER aiuta a comprendere i procedimenti della presa della decisione di aggiudicazione e quelli degli acquisti merci, addirittura tanti anni dopo. Tutte le gare d’appalto concluse sono conservate nell’archivio e possono essere esportate su richiesta.
“Dal momento dell’introduzione di SLOT, non c’è stata praticamente nessuna attesa”
“SLOT è flessibile e modulare, di conseguenza anche i tempi di decisione e di implementazione sono brevi”
“Anche i dipendenti del magazzino beneficiano del tool: l’organizzazione, la comunicazione, la pianificazione assieme a tutti i partecipanti li aiutano a ridurre i tempi di attesa fin dall’inizio.”
“I tempi decisionali e di implementazione del portale Cargoclix sono brevi.”
“Il sistema informatico SLOT è molto conveniente con 0,50 euro per prenotazione. Inoltre, non ci sono spese mensili o costi aggiuntivi nascosti, che per noi è molto importante.”
“Abbiamo confrontato tutti i sistemi informatici rilevanti e simili, solo Cargoclix è stato in grado di tenere il passo con rapporto qualità-prezzo: 0,50 euro per prenotazione, ampie funzionalità e costi minimi.”
“Il vantaggio di SLOT è che il prezzo per prenotazione è equo e sappiamo in anticipo cosa carica esattamente un camion. In tal modo i nostri dipendenti ed autisti possono essere sicuri che la consegna sarà coordinata in orario, senza tempi di attesa e senza ingorghi presso la rampa.”
“Grazie al sistema informatico SLOT, abbiamo integrato in modo ottimale l’interfaccia della rampa nella nostra catena logistica. I processi possono essere pianificati, gli ingorghi praticamente non ci sono, i clienti sono soddisfatti ed è migliorata la gestione dei fornitori e del personale. Le nostre aspettative sono state soddisfatte.”
“Presso il nostro stabilimento di Heimstetten c’era un fornitore che fin dall’inizio arrivava con la prenotazione ed era molto ben integrato nella sua pianificazione del tour. Arrivava puntuale la mattina, intorno all’alba, verso le ore 7. Al suo arrivo oltrepassava la coda dei vettori arrivati senza prenotazioni e veniva immediatamente scaricato. Meglio di così non è possibile mostrare i vantaggi del portale SLOT di Cargoclix.”
“In due settimane, il sistema informatico SLOT è stato installato ed implementato. Da allora l’ingorgo è rimasto in una lontana storia, la gestione del traffico è diventata più facile ed è migliorata la pianificazione del personale.”
Grazie al sistema di Cargoclix TERMINALE siamo stati in grado di soddisfare direttamente tutte le esigenze dei clienti.
Il Self Check-In (l’Autoverifica) tramite TERMINALE ci consente di ottimizzare la gestione dei processi.
